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【招标公告】采购东森科技园科研孵化办公楼安保服务

来源:管理员
2025-03-20 09:42:57
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一、项目简介

1.项目名称采购东森科技园科研孵化办公楼安保服务

2.项目概况:本项目位于惠州市惠澳大道惠南高新科技产业园东森科技园建筑面积为11970.39

3.服务单位:惠州广投服务管理公司

4.服务地点:惠州市惠澳大道惠南高新科技产业园东森科技园

5.招标控制价:115,200.00元一年,投标总价不得超过招标控制价。

6.服务范围惠州市惠澳大道惠南高新科技产业园东森科技园科研孵化办公楼

7.服务标准

1)护卫办公楼内一切物资财产安全及人员的人身安全;

2)按规范要求着装上岗;

3)按时到岗,不擅自离岗;

4)做好防盗、防破坏措施,保证人员、财产安全;

5)按要求做到进出办公楼有登记、放行和监控记录;

6)按要求完成办公楼日常巡检工作,发现问题做好记录,重大问题及时上报;

7)突发情况应急处理,并及时上报当班领导;

8)与交接班安保人员做好交接班记录,签字确认;

9)服从上级领导工作安排。

8.安保员岗位职责要求

8.1.门岗岗位职责

门岗为东森科技园的东北门门岗,是东森科技园科研孵化办公楼进出主要通道,为办公楼的正常生产的安全保障重点岗位之一,安保人员工作责任重大。安保人员在值班过程中,避免言辞粗暴、行为过激,采用合法、文明的手段为广投公司提供优质、高效的安全服务。

1)门岗为公司的形象窗口,应安排形象较佳的安保人员执岗,安保人员执岗时应以规范的着装、良好的精神面貌、娴熟的业务技能及文明的言行举止树立良好形象。

2)对进出办公楼人员做好监督和管理工作:

①对外来人员出入办公楼进行监督和管理,防止未登记的外来人员混入办公楼,给办公楼造成不应有的经济损失。

②禁止人员携带易燃、易爆或管制刀具出入办公楼;不得携带非法印制品,违禁药物、器具或其它有害他人人身健康安全的物品进入办公楼。

③工作中既要严格按照规定办事,又要文明执勤。

3)对来访人员做好接待管理工作:

①客人来访,安保员应问清被访者姓名和所在办公楼企业,严格登记来访人员有效证件、进出事由、进出时间等事项。无关人员不得进入办公楼。

②负责办公楼大门的治安秩序,禁止无关人员逗留,影响办公楼正常生产生活秩序。

③接待来访人员须热情礼貌、大方得体,树立良好的企业形象。

4)对车辆、物品进出办公楼做好登记、检查和管理工作:

①安保人员必须严格检查、登记一切进出办公楼的物品,安保员应认真核对进、出货物和企业领导签署的物品放行条,无误后方可放行;如无放行条,安保人员应扣下物品,做好登记,及时通知广投公司处理;对有盗窃行为的,协助物业扭送公安机关处理。

②负责进出办公楼车辆的指挥、疏通、登记等工作,要求安保人员必须对进出人员的每台车辆进行详细登记车型、车牌号码及进入时间。防止车辆被盗及丢失。

③负责办公楼机动车辆及非机动车辆的停放指挥工作,确保车辆摆放整齐。

5)派驻的安保人员在执勤区域内的刑事、治安案件和治安灾害事故,应及时处理并报告广投公司和当地公安机关,采取措施保护案发现场,协助公安机关侦查治安刑事案件,依法妥善处理发生在责任范围内的其它突发事件。对发生在执勤区域内的消防安全事故应立即处理并拨打119报警电话,以及报告广投公司和当地消防安全管理部门。

6)保持门岗周围的环境卫生。

7)完成广投公司交给的其它工作任务。

8.2 巡逻岗岗位职责

1)与东森科技园正南门门岗安保做好联动工作,巡逻时,东森正南门门岗人员到位后,再进行巡逻,确保东北门门岗无空缺。

2)要加强对办公楼楼层、停车场等重点防范部位的巡查,严防火灾事故、盗窃案件或扰乱公共秩序等事件的发生。如发现火险或其它险情,应及时予以排除,发现异常情况,应急时向有关部门报告。

3)严密注视办公楼的流动人员及办公楼内外围的一切事物,防止盗窃行为发生,及时消除可能的隐患。

4)检查办公楼围墙四周及建筑物各角落等有无可疑人员,或火源,严防火灾事故发生,将无关人员一律劝离办公楼,防止不法分子趁机作案,注意观察办公楼及周围往来人员的情况及其携带的物品,及时汇报适当处理,对不明可疑物品及时作安全处理,并汇报有关部门。

5)认真检查各部位消防设施情况,发现问题要及时通知相关部门进行检修。

6)巡逻中遇到可疑人员、物品、声响、异味应立即查明及时排除不良因素,维持巡逻区域内的治安稳定,若遇到不法分子行窃、扰乱公共秩序等行为要立即制止,并通知其他人员增援。     

7)办公楼内发生人员受伤、意外、疾病或出现其它突发事件时,应及时赶到协助处理。

8)熟悉了解办公楼内各类设备、物品摆放位置,发现设备物品不正常移动,要及时汇报并查明原因。

9)在值勤中闻到异味,听到可疑声响,要迅速查明情况。

10)切实维护好办公楼内消防设施设备的正常状态,做好消防工作,加强防范意识,落实防火制度,工作重点以“四防”为主,发现问题及时解决,总结工作经验,对消防工作提出合理化建议,协助安保队负责人做好消防安全工作。

11)坚守工作岗位,未经许可不得随意脱岗、做无关事项,严格遵守交接班制度。

12)完成广投公司交给的其它工作任务。

8.3消防设施排查联动职责

收到东森正南门中控室发出消防烟感等异常通知,和正南门安保做好联动工作,迅速到达现场,对异常区域进行勘查,了解消防设施的运行状态、异常表现等。一旦发现消防设施存在严重故障或安全隐患,立即采取紧急处置措施,确安保全无虞。同时,及时将情况报至广投公司,以便公司能够迅速作出反应。

8.4 安保人员配置与工作时间要求

要求配置安保人员2,服务单位派驻的安保人员年龄在18至50周岁,且要求身体健康,遵纪守法、无犯罪记录、无不良嗜好,安保岗位实行12小时26天工作制,24小时在岗。

具体要求如下:

岗位

岗位区域

班次

工作时间

人数

东北门

门岗

早班

07:30--19:30

1

晚班

19:30--07:30

1

总人数

配置人数为2

9.考核评估标准

9.1考核标准

发包方将对承包方的安保人员到岗情况、人员仪容仪表、人员行为规范、计划制定及执行、现场品质效果、服务专业度、服务过程记录、服务配合及时性、安全管理、客户表扬及投诉十个方面进行综合测评,综合结果以85分为标准,评分得分≥85分的,不扣除当月服务费用,如<85分,每低出一分扣除乙方当月服务费用金额的0.5%。

9.2考核表格

   月份秩序服务质量验收考核评估表

供方名称


评价时间段


联系人


联系电话


检查人


检查时间


服务项目

安保服务

检查内容

检查得分

检查说明

2

4

6

8

10


1

人员到岗情况






不迟到不早退,无旷工。

2

人员仪容仪表






仪容仪表端正,着装统一并整洁(包括值勤靴、帽子、袖标、手套等)。

3

人员行为规范






巡岗、步伐自信(眼正视前方,余光警惕左右,无拖步散漫等现象),定点立岗、车库岗形象:跨立姿势标准、自然,礼仪与交通指挥手势规范。

4

计划制定及执行






各类秩序维护规章制度建立健全(各类与服勤相关的表、档、卡、簿完善)。

5

现场品质效果






门禁岗形象文明威武(查证时无口气生硬和其它态度恶劣之情形)

6

服务专业度






为业户(宾客)服务举止得体,高度的责任心、敏锐的观察力、专业的服务态度以及良好的沟通技巧等素质和能力。

7

服务过程记录






各类秩序维护规章制度建立健全(各类与服勤相关的表、档、卡、簿完善)。

8

服务配合及时性






遇客人咨询或表抒时服务态度诚恳(用表情/点头及眼神来表示用心聆听),为甲方提供服务时态度端正、热情主动、耐性(无不耐烦或牢骚等现象)。

9

安全管理






应知应会、整体防范意识强,胆大心细,勤检细查,遇异常情况反应灵敏,处置得当有效。

10

客户表扬及投诉






秩序维护人员没有因出言不逊而引发的与业户(宾客)吵嘴、打架事件等。

  


序号


合同违约情况及扣款说明

对应合

同条款

扣款金额

1





2





3





4





服务单位人员到岗情况、人员仪容仪表、人员行为规范、计划制定及执行、现场品质效果、服务专业度、服务过程记录、服务配合及时性、安全管理、客户表扬及投诉十个方面进行综合测评,综合结果以85分为标准,评分得分≥85分的,不扣除当月秩序服务费用,如<85分,每低出一分扣除乙方当月服务费用金额的0.5%。

甲方审核:

 

 期:

 

乙方确认:

 

 期:

注:每月最后一天完成对供方的月度工作检查及评价,对违约行为及时进行扣款处罚。

10.外包服务费用及结算方式

10.1外包服务费用

发包方不承担安保人员的住宿费、餐费、工服及社保等费用,以上费用全部包含在投标单位报价总费用中。

序号

工种

人数(人)

费用(元/人/月)

要求

备注

1

安保

2

4800

年龄18至50岁

1.报价含工资(26天工作制)、福利待遇、餐费、工服等人员开支的一切含税费用。

2.岗位设置:东森科技园东北门岗  。(白班1人,晚班1人)

1. 本项目外包预算价格为9600.00元/月,12个月合计115,200.00元。

2. 115,200.00招标控制价

10.2结算方式

本项目根据每月考核评估表评分结果,发包方按月支付安保服务费给承包方;若当月评分≥85分,发包方应在次月10日前足额支付安保服务费;当月评分<85分,每低出一分扣除当月服务费用金额的0.5%,在次月10日前发包方支付的安保服务费中做相应扣减。此外,若承包方服务质量不达标,发包方有权要求承包方赔偿因此造成的实际损失。

11.服务期限:本项目服务期限为1年,自2025年4月1日起至2026年3月31日止。

12.评标办法:采用经济标评标办法,以合理低价中标,按总报价的高低对各投标单位进行评分。其中,最低报价的投标单位为第一名,得100分;其他投标单位按依次递减5分确定排名及得分。

二、投标资料

投标需提交以下资料:

1.服务报价函

2.营业执照经营范围须含安保服务

3.法人代表证明书及身份证复印件;

以上资料均用A4纸装订成册,提交一式一份,逐页加盖公章。

三、报名方式及报名时间  

本项目采用邮箱报名的方式,于2025年3月22日下午17:00前将投标资料投递至邮箱huinantoukai@163.com,并接受资格审查。

四、联系方式

招标单位:惠州广投服务管理有限公司

联系人:杨小姐                   联系电话:0752-8999359

地址:广东省惠州市惠澳大道惠南高新科技产业园民祥路5号

 

 

惠州广投服务管理有限公司                                                                               2025年3月20日