1.项目名称:采购东森科技园科研孵化办公楼安保服务
2.项目概况:本项目位于惠州市惠澳大道惠南高新科技产业园东森科技园,建筑面积为11970.39㎡。
3.服务单位:惠州广投服务管理有限公司
4.服务地点:惠州市惠澳大道惠南高新科技产业园东森科技园
5.招标控制价:115,200.00元一年,投标总价不得超过招标控制价。
6.服务范围:惠州市惠澳大道惠南高新科技产业园东森科技园科研孵化办公楼
7.服务标准
(1)护卫办公楼内一切物资财产安全及人员的人身安全;
(2)按规范要求着装上岗;
(3)按时到岗,不擅自离岗;
(4)做好防盗、防破坏措施,保证人员、财产安全;
(5)按要求做到进出办公楼有登记、放行和监控记录;
(6)按要求完成办公楼日常巡检工作,发现问题做好记录,重大问题及时上报;
(7)突发情况应急处理,并及时上报当班领导;
(8)与交接班安保人员做好交接班记录,签字确认;
(9)服从上级领导工作安排。
8.安保员岗位职责要求
8.1.门岗岗位职责
门岗为东森科技园的东北门门岗,是东森科技园科研孵化办公楼进出主要通道,为办公楼的正常生产的安全保障重点岗位之一,安保人员工作责任重大。安保人员在值班过程中,避免言辞粗暴、行为过激,采用合法、文明的手段为广投公司提供优质、高效的安全服务。
(1)门岗为公司的形象窗口,应安排形象较佳的安保人员执岗,安保人员执岗时应以规范的着装、良好的精神面貌、娴熟的业务技能及文明的言行举止树立良好形象。
(2)对进出办公楼人员做好监督和管理工作:
①对外来人员出入办公楼进行监督和管理,防止未登记的外来人员混入办公楼,给办公楼造成不应有的经济损失。
②禁止人员携带易燃、易爆或管制刀具出入办公楼;不得携带非法印制品,违禁药物、器具或其它有害他人人身健康安全的物品进入办公楼。
③工作中既要严格按照规定办事,又要文明执勤。
(3)对来访人员做好接待管理工作:
①客人来访,安保员应问清被访者姓名和所在办公楼企业,严格登记来访人员有效证件、进出事由、进出时间等事项。无关人员不得进入办公楼。
②负责办公楼大门的治安秩序,禁止无关人员逗留,影响办公楼正常生产生活秩序。
③接待来访人员须热情礼貌、大方得体,树立良好的企业形象。
(4)对车辆、物品进出办公楼做好登记、检查和管理工作:
①安保人员必须严格检查、登记一切进出办公楼的物品,安保员应认真核对进、出货物和企业领导签署的物品放行条,无误后方可放行;如无放行条,安保人员应扣下物品,做好登记,及时通知广投公司处理;对有盗窃行为的,协助物业扭送公安机关处理。
②负责进出办公楼车辆的指挥、疏通、登记等工作,要求安保人员必须对进出人员的每台车辆进行详细登记车型、车牌号码及进入时间。防止车辆被盗及丢失。
③负责办公楼机动车辆及非机动车辆的停放指挥工作,确保车辆摆放整齐。
(5)派驻的安保人员在执勤区域内的刑事、治安案件和治安灾害事故,应及时处理并报告广投公司和当地公安机关,采取措施保护案发现场,协助公安机关侦查治安刑事案件,依法妥善处理发生在责任范围内的其它突发事件。对发生在执勤区域内的消防安全事故应立即处理并拨打119报警电话,以及报告广投公司和当地消防安全管理部门。
(6)保持门岗周围的环境卫生。
(7)完成广投公司交给的其它工作任务。
8.2 巡逻岗岗位职责
(1)与东森科技园正南门门岗安保做好联动工作,巡逻时,东森正南门门岗人员到位后,再进行巡逻,确保东北门门岗无空缺。
(2)要加强对办公楼楼层、停车场等重点防范部位的巡查,严防火灾事故、盗窃案件或扰乱公共秩序等事件的发生。如发现火险或其它险情,应及时予以排除,发现异常情况,应急时向有关部门报告。
(3)严密注视办公楼的流动人员及办公楼内外围的一切事物,防止盗窃行为发生,及时消除可能的隐患。
(4)检查办公楼围墙四周及建筑物各角落等有无可疑人员,或火源,严防火灾事故发生,将无关人员一律劝离办公楼,防止不法分子趁机作案,注意观察办公楼及周围往来人员的情况及其携带的物品,及时汇报适当处理,对不明可疑物品及时作安全处理,并汇报有关部门。
(5)认真检查各部位消防设施情况,发现问题要及时通知相关部门进行检修。
(6)巡逻中遇到可疑人员、物品、声响、异味应立即查明及时排除不良因素,维持巡逻区域内的治安稳定,若遇到不法分子行窃、扰乱公共秩序等行为要立即制止,并通知其他人员增援。
(7)办公楼内发生人员受伤、意外、疾病或出现其它突发事件时,应及时赶到协助处理。
(8)熟悉了解办公楼内各类设备、物品摆放位置,发现设备物品不正常移动,要及时汇报并查明原因。
(9)在值勤中闻到异味,听到可疑声响,要迅速查明情况。
(10)切实维护好办公楼内消防设施设备的正常状态,做好消防工作,加强防范意识,落实防火制度,工作重点以“四防”为主,发现问题及时解决,总结工作经验,对消防工作提出合理化建议,协助安保队负责人做好消防安全工作。
(11)坚守工作岗位,未经许可不得随意脱岗、做无关事项,严格遵守交接班制度。
(12)完成广投公司交给的其它工作任务。
8.3消防设施排查联动职责
收到东森正南门中控室发出消防烟感等异常通知,和正南门安保做好联动工作,迅速到达现场,对异常区域进行勘查,了解消防设施的运行状态、异常表现等。一旦发现消防设施存在严重故障或安全隐患,立即采取紧急处置措施,确安保全无虞。同时,及时将情况报至广投公司,以便公司能够迅速作出反应。
8.4 安保人员配置与工作时间要求
要求配置安保人员2人,服务单位派驻的安保人员年龄在18至50周岁,且要求身体健康,遵纪守法、无犯罪记录、无不良嗜好,安保岗位实行12小时26天工作制,24小时在岗。
具体要求如下:
岗位 | 岗位区域 | 班次 | 工作时间 | 人数 |
东北门 | 门岗 | 早班 | 07:30--19:30 | 1 |
晚班 | 19:30--07:30 | 1 | ||
总人数 | 配置人数为2人 |
9.考核评估标准
9.1考核标准
发包方将对承包方的安保人员到岗情况、人员仪容仪表、人员行为规范、计划制定及执行、现场品质效果、服务专业度、服务过程记录、服务配合及时性、安全管理、客户表扬及投诉十个方面进行综合测评,综合结果以85分为标准,评分得分≥85分的,不扣除当月服务费用,如<85分,每低出一分扣除乙方当月服务费用金额的0.5%。
9.2考核表格
年 月份秩序服务质量验收考核评估表
供方名称 | 评价时间段 | ||||||||||||
联系人 | 联系电话 | ||||||||||||
检查人 | 检查时间 | ||||||||||||
服务项目 | 安保服务 | ||||||||||||
检查内容 | 检查得分 | 检查说明 | |||||||||||
2 | 4 | 6 | 8 | 10 | |||||||||
1 | 人员到岗情况 | 不迟到不早退,无旷工。 | |||||||||||
2 | 人员仪容仪表 | 仪容仪表端正,着装统一并整洁(包括值勤靴、帽子、袖标、手套等)。 | |||||||||||
3 | 人员行为规范 | 巡岗、步伐自信(眼正视前方,余光警惕左右,无拖步散漫等现象),定点立岗、车库岗形象:跨立姿势标准、自然,礼仪与交通指挥手势规范。 | |||||||||||
4 | 计划制定及执行 | 各类秩序维护规章制度建立健全(各类与服勤相关的表、档、卡、簿完善)。 | |||||||||||
5 | 现场品质效果 | 门禁岗形象文明威武(查证时无口气生硬和其它态度恶劣之情形) | |||||||||||
6 | 服务专业度 | 为业户(宾客)服务举止得体,高度的责任心、敏锐的观察力、专业的服务态度以及良好的沟通技巧等素质和能力。 | |||||||||||
7 | 服务过程记录 | 各类秩序维护规章制度建立健全(各类与服勤相关的表、档、卡、簿完善)。 | |||||||||||
8 | 服务配合及时性 | 遇客人咨询或表抒时服务态度诚恳(用表情/点头及眼神来表示用心聆听),为甲方提供服务时态度端正、热情主动、耐性(无不耐烦或牢骚等现象)。 | |||||||||||
9 | 安全管理 | 应知应会、整体防范意识强,胆大心细,勤检细查,遇异常情况反应灵敏,处置得当有效。 | |||||||||||
10 | 客户表扬及投诉 | 秩序维护人员没有因出言不逊而引发的与业户(宾客)吵嘴、打架事件等。 | |||||||||||
得 分 | |||||||||||||
序号 | 合同违约情况及扣款说明 | 对应合 同条款 | 扣款金额 | ||||||||||
1 | |||||||||||||
2 | |||||||||||||
3 | |||||||||||||
4 | |||||||||||||
服务单位人员到岗情况、人员仪容仪表、人员行为规范、计划制定及执行、现场品质效果、服务专业度、服务过程记录、服务配合及时性、安全管理、客户表扬及投诉十个方面进行综合测评,综合结果以85分为标准,评分得分≥85分的,不扣除当月秩序服务费用,如<85分,每低出一分扣除乙方当月服务费用金额的0.5%。 | |||||||||||||
甲方审核:
日 期:
| 乙方确认:
日 期: |
注:每月最后一天完成对供方的月度工作检查及评价,对违约行为及时进行扣款处罚。
10.外包服务费用及结算方式
10.1外包服务费用
发包方不承担安保人员的住宿费、餐费、工服及社保等费用,以上费用全部包含在投标单位报价总费用中。
序号 | 工种 | 人数(人) | 费用(元/人/月) | 要求 | 备注 |
1 | 安保员 | 2 | 4800 | 年龄18至50岁 | 1.报价含工资(26天工作制)、福利待遇、餐费、工服等人员开支的一切含税费用。 2.岗位设置:东森科技园东北门岗 。(白班1人,晚班1人) |
1. 本项目外包预算价格为9600.00元/月,12个月合计115,200.00元。 2. 以115,200.00元为招标控制价。 |
10.2结算方式
本项目根据每月考核评估表评分结果,发包方按月支付安保服务费给承包方;若当月评分≥85分,发包方应在次月10日前足额支付安保服务费;当月评分<85分,每低出一分扣除当月服务费用金额的0.5%,在次月10日前发包方支付的安保服务费中做相应扣减。此外,若承包方服务质量不达标,发包方有权要求承包方赔偿因此造成的实际损失。
11.服务期限:本项目服务期限为1年,自2025年4月1日起至2026年3月31日止。
12.评标办法:采用经济标评标办法,以合理低价中标,按总报价的高低对各投标单位进行评分。其中,最低报价的投标单位为第一名,得100分;其他投标单位按依次递减5分确定排名及得分。
投标需提交以下资料:
1.服务报价函;
2.营业执照(经营范围须含安保服务);
3.法人代表证明书及身份证复印件;
以上资料均用A4纸装订成册,提交一式一份,逐页加盖公章。
三、报名方式及报名时间
本项目采用邮箱报名的方式,于2025年3月22日下午17:00前将投标资料投递至邮箱huinantoukai@163.com,并接受资格审查。
四、联系方式
招标单位:惠州广投服务管理有限公司
联系人:杨小姐 联系电话:0752-8999359
地址:广东省惠州市惠澳大道惠南高新科技产业园民祥路5号
惠州广投服务管理有限公司 2025年3月20日